2012/03/05 23:00

站著開會省時高效率

連昭慈李宇承報導 / 台北市

　　您是上班族嗎？每天上班，您是否很討厭一件事，那就是開會！說到開會，很多會議常常一開就是一兩個小時，會議結束後，大家對於會議的內容，也不見得能夠記得清楚，所以，現在台灣不少企業，拋開過去坐著開會的模式，改用站著來開會，神奇的是，績效都有明顯的成長。

　　主要原因是，站著開會能夠長話短說，專注力提高，拉近彼此距離，所以現在這股風氣，也吹進了台灣。有些房仲業、汽車業，都加入站著開會的行列，果然，戰鬥力大為提升。其實這種站著開會或站著上班的風氣，是從美國開始，前年美國矽谷就吹起站著辦公的旋風，因為美國研究指出，女性每天久坐超過６小時，死亡率會增加百分之３７，男性死亡風險也會增加百分之１８。所以，站著開會，不只績效提升，也可以改善很多健康問題，難怪全球企業都在跟進。

　　這間位在美國的辦公室長很不一樣，寬敞的空間裡，辦公人員一邊盯著電腦螢幕，一邊踩著跑步機，別懷疑，他們是在工作，不是在健身，前年開始，美國矽谷的科技公司，就提倡讓員工站著上班，臉書也有兩百名員工，開始使用站立式辦公桌，然而，現在站著上班或是站著開會的風潮，已經吹到台灣來。實際來到這間房仲公司，一大早，就和很多上班族一樣，才剛進辦公室，就要開會。

　　店長一聲令下，業務員到白板前集合，就定位排排站，參與晨間會議，仔細看，每個人眼睛直視前方，神情專注，輪流發言也都惜字如今。對業務員來說，時間就是金錢，所以會議的時間越短，就有越多時間可以留給客戶，說到站著開會的發起人，就是店長余正傑，過去他和同仁開會，也都讓同仁坐在椅子上。

　　會議過程中，自己滔滔不絕，台下的人開始低頭各做各的事，有人玩手機看影片、有人聊天、有人想睡覺、一個小時的會議，沒有人仔細聽台上說了什麼。店長覺得這樣的開會方式，只是浪費大家時間，所以靈機一動，決定顛覆傳統。

　　從這時候開始，即使是在有座位的會議室，大家也都乖乖配合站著開會，實際執行之後，一場會議花不到十分鐘。因為同仁清一色都是３０歲不到的年輕業務，大家對這種新的開會方法，接受度也很高，而且如此一來，不但節省開會時間，戰鬥力也提高了。

　　站著開會提升員工績效，汽車業也跟進。早上八點半，是這家汽車業的例行會議，各部門主管，拿著資料，俐落熟練的把資料貼上白板，這間沒有桌子也沒有椅子的地方，就是他們的會議室，另外一個特殊的名字，叫做戰鬥房。

　　小小的地方就可以容納十幾個人，近距離進行交流，站著開會的想法，來自這位戴著眼鏡，笑容滿面的總裁李國寶，進入這間汽車公司２４年，從２０１０年開始，他就發現站著開會是一個極為有效率的方式，決定大力推行。原本一個多小時的會議，半個小時就搞定，不過，兩年前，開始執行的時候，員工的確有點不習慣。

　　對於站著開會，還是有人持反對意見，就有學者認為，「站著開會」並不適合複雜的議題，也有一說，站著開會，血液都流到腳底，腦袋不見得比較清楚。再加上，站著不方便做筆記，如果站在前面的同仁，個子比自己高，視線也容易被擋住。當然，沒有一個方法完全沒缺點，但是，兩年來這間汽車業實行的結果證明，業績扶搖直上，員工的接受度也越來越高。

　　美國一項研究發現，全球科技業的主管，越來越喜歡讓員工站著開會，好處是講話的人傾向長話短說，聽話的人也比較專心，比「坐下來」開會平均省下１／３的時間，再加上站著可以拉近參與會議者的距離，效率當然提高，比腦力拼創意的設計公司，更把站著開會的觀念發揮得淋漓盡致，設計這款跑步簡報機，一邊跑步一邊做簡報。輪到上台報告的員工，跑步速度越快，簡報時間就能縮短，但如果沒準備好就上台，小心遇到這種場面。

　　這下糗大了，這位先生，得在跑步機上跑個沒完沒了，為了避免這樣的下場，自從跑步機運用在會議中，大家都會在開會之前，好好準備，更不會廢話太多。不過，這個跑步簡報機設計的用意，並不是用來懲罰員工啦，設計師王俊捷是為了員工健康和身材著想。果然，跑步機運用在簡報之後，這位女員工，成功瘦身。

　　根據美國癌症學會所做的研究，每天長坐超過六個小時，罹患心血管疾病的風險就會增加，女性死亡率增加百分之３７；男性增加百分之１８；所以，站著開會，不但可以增加效率，對健康也有很大的幫助，物理治療師就說，如果一天到晚老是坐著，對身體真的有害無利。但是他也提醒，就算是站著，也要記得要抬頭挺胸縮小腹，隨時活動全身關節。

　　另外，久站超過半小時，也得注意可能會帶來反效果。雖然站著開會或是站著辦公，並非只有優點沒有缺點，但是提昇企業績效是個不爭的事實！現在這股風潮已經在全球蔓延開來，台灣的民間企業紛紛跟進，但最需要站著開會，或許是我們的公家機關。少了長篇大論，和發呆打盹，也許我們國會殿堂立法院的議事效率可以突飛猛進。

新聞來源：華視新聞