經由問卷調查分析發現，「訪視評鑑」、「會議研習」、「公文文書」及「活動競賽」四項，是學校行政壓力主要來源。
◎孫芸
近幾年，校長退休潮令教育界憂心人才流失，學校校長不想再堅守工作崗位，固然是工作繁重，教育環境日趨複雜外，很重要的一個原因是來自縣市教育局、教育部等上級單位的瑣碎行政業務多，讓校長及學校主任、行政人員乃至老師，都要花很多時間在文件作業上，叫苦不迭。
基層叫苦的聲音終於被教育部聽見了，教育部8月27日召開全國教育局處長會議上指出，為避免過多行政工作占據老師教學時間，提出國中小行政業務合理規畫，包括精簡訪視評鑑、不強制調訓六班以下學校人員參與研習或會議、公文遠端簽辦，以及大型活動委託專責單位辦理等。
教育部官員指出，經由問卷調查分析發現，「訪視評鑑」、「會議研習」、「公文文書」及「活動競賽」四項，是學校行政壓力主要來源。針對這四項壓力源，教育部在訪視評鑑上，明年中央統合視導指標將再精簡三成，另請地方政府督導學校的指標，當年度訪視績優縣市，次年度可免接受訪評。同時要刪除未能凸顯政策目標的指標，並簡化提供資料內容，已建立管考的項目，不再納入年度統合視導指標項目，以避免重覆考核。
會議研習方面，對法定或政策要求的研習，將朝採數位化方向規畫辦理，相關調訓研習優先在寒暑假辦理，並避免強制調訓六班以下學校的人員參與研習或會議。若是需學校代表出席的研習或會議，要集中辦理，並納入年度重大活動行事曆，使學校能及早因應。
至於公文調查，各單位的公文系統可朝遠端簽辦的方式，以提升行政效能。活動競賽部分，縣市教育局處委請學校承辦的活動，應優先協助學校加置臨時支援人力，若是大型活動則朝委託專責單位辦理方向研議，盡量避免強制規定學校參與競賽及提報件數。
由教育部的簡化行政措施看來，若能確實落實執行，對不要再處理繁瑣的業務應有幫助，但往往執行結果是，剛開始還會有些熱度，會簡化程序，日子一久，相關作業又會回到原來的層層加疊的公文作業模式。即使像會議研習，有些會議在現階段是否還需要一定要見面討論？科技發達網路暢通的情況下，很多都可以透過視訊會議方式討論解決，這樣更能效且快速地處理問題。
除了會議外，其實占據學校行政業務的是各式的訪視評鑑，學校為了來自各級單位的評鑑訪視，往往花一、兩個月著手準備，還要一再修正，務求報告盡善盡美，因為訪視或評鑑常關係著考核績效、經費補助，學校不敢掉以輕心，但若是花太多時間與精力在這方面，多少會影晌正常的教學與行政工作推動，更流於只做表面文章，因此各種評鑑項目有必要檢討，重新訂定指標等是重要課題，不宜在依樣畫胡蘆。
(資深媒體人)
新聞來源：世新－台灣立報
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